Nelle varie
pagine di Unimoney i documenti sono rappresentati con icone che permettono di
riconoscere a colpo d'occhio il tipo dei documenti e il loro stato di
elaborazione:
Innanzitutto
le icone codificano i tipi di documento:
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Poi viene
rappresentato lo stato di elaborazione. Prendiamo ad esempio un documento
"Mandato – prima emissione":
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NUOVO Dopo l'importazione il mandato si trova in questo stato finchè il responsabile non lo invia alla firma. |
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ALLA FIRMA Quando un mandato sta percorrendo l'iter di firma che gli è stato assegnato viene rappresentato in questo modo. |
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COMPLETO Dopo il completamento dell'iter di firma il mandato è pronto per essere trasmesso alla banca tesoriera. |
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RIFIUTATO Se uno dei firmatari rifiuta esplicitamente la firma (ad esempio per una difformità dei dati inseriti in contabilità). |
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SPEDITO ALLA BANCA Da quando il documento è pronto da inviare alla banca fino a quando riceve la ricevuta di servizio positiva si trova in questo stato. |
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RIFIUTATO DALLA BANCA Documenti con ricevuta di servizio negativa. Possibili cause: il documento è incomprensibile per la banca. |
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ACCETTATO DALLA BANCA Accettati, in attesa di quietanza di pagamento. |
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NON ESEGUIBILE La banca ha inviato una ricevuta di carico negativa. Possibili cause: dati dell'intestatario non validi. |
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PAGATI Documenti completamente pagati. |
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NON PAGATI Documenti che hanno ricevuto tutte le ricevute di quietanza ma di cui almeno una è negativa. |
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SIOPE OK Documenti spediti in banca d'italia in attesa di ack. |
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SIOPE READY Documenti pronti da spedire in banca d'italia. |
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SIOPE KO Documenti con ack negativo. |